檔案工作的數字化建設是順應時代潮流和時代發展的新途徑和新要求。作為原始信息資源，檔案工作越來越重要。我們必須逐步掌握信息技術，為社會主義經濟建設和社會主義精神文明建設服務。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

企業檔案作為研發，生產，經營，管理等活動的原始記錄，是企業資產的載體和證據，是研發，生產，經營和管理的不可或缺的基礎。 在企業產品的研發，生產和銷售以及提高效率，開放市場和降低成本方面，企業檔案的作用是不可替代的。

過去一直使用增加辦公人員和辦公費用來解決傳統檔案管理的經濟效益，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

檔案數字化加工難做嗎？檔案數字化加工流程主要有檔案接收、檔案拆分整理、檔案裝訂、檔案歸還、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、質量檢測、數據掛接等。

具體工作要求： 

1、負責接收檔案數字化加工文件/案卷

2、負責文件/案卷的拆分、整理

3、負責文件/案卷的掃描

4、負責文件/案卷的裝訂

5、負責文件/案卷的掃描后圖像進行優化處理

6、負責文件/案卷的數字化加工后續的校驗、著錄、數據掛接等。

7、了解數字化加工過程中的流程、及熟悉數字化加工過程中需要使用到的相關軟硬件